Quejas y reclamos en el sector financiero: Un indicador clave para el cumplimiento y la mejora continua

Las quejas y reclamos de los usuarios no solo revelan puntos críticos en la experiencia financiera, sino que también constituyen una herramienta valiosa para fortalecer el cumplimiento normativo y elevar los estándares del sector.

En un contexto donde la confianza es un activo estratégico, la gestión adecuada de quejas y reclamos en el sector financiero se ha convertido en una prioridad tanto para entidades como para entes reguladores. Más allá de una obligación legal, atender eficazmente estas manifestaciones es una oportunidad para mejorar procesos, detectar fallos sistémicos y reforzar el compromiso con los clientes.

¿Por qué es tan importante la gestión de quejas y reclamos?

Cumplimiento normativo: En muchos países de América Latina, los organismos reguladores exigen a las instituciones financieras contar con canales efectivos de atención al usuario, así como reportes periódicos sobre la cantidad y tipo de reclamos recibidos.

Detección de riesgos: Los reclamos frecuentes pueden ser indicadores tempranos de fallos en productos, servicios o incluso en el comportamiento de ciertos agentes del sistema.

Reputación y fidelización: La forma en que una entidad gestiona un problema puede definir su reputación más que el problema en sí. Una buena atención transforma un error en una oportunidad de fidelización.

Tendencias actuales y desafíos

Según diversos informes regionales, los reclamos más frecuentes en el sector financiero están relacionados con cobros indebidos, errores operativos, falta de transparencia en la información brindada y demoras en devoluciones. Sin embargo, el gran desafío sigue siendo la trazabilidad: muchas entidades no cuentan con sistemas capaces de seguir el recorrido de cada reclamo desde su origen hasta su resolución.

El área de compliance juega un rol fundamental en este proceso:

  • Estableciendo políticas claras de atención al usuario alineadas con las normativas vigentes.
  • Monitoreando la ejecución de dichos procesos para garantizar que se cumplan los estándares establecidos.
  • Incorporando tecnología y análisis de datos para identificar patrones de reclamos que puedan derivar en acciones preventivas o correctivas.

La plataforma de Cumplo360 permite:

✔︎ Registrar, monitorear y documentar cada queja o reclamo, asegurando trazabilidad completa.

✔︎ Centralizar alertas y automatizar reportes, facilitando el cumplimiento de obligaciones ante entes reguladores.

✔︎ Integrar esta gestión con otros módulos de compliance, promoviendo una visión 360° del riesgo operativo y reputacional.

Las quejas y reclamos no deben verse como una amenaza, sino como una fuente de información clave para el cumplimiento, la mejora continua y la construcción de una cultura centrada en el cliente. Con soluciones como Cumplo360 las entidades pueden transformar estos desafíos en ventajas competitivas.

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